กิจกรรม KM เรื่อง “การใช้งานเว็บ KM สำนักวิทยบริการใหม่” ทำให้ได้รับความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้งานระบบจัดการความรู้ (Knowledge Management: KM) รูปแบบใหม่ของสำนักวิทยบริการ ซึ่งพัฒนาขึ้นเพื่อเป็นศูนย์กลางในการรวบรวม จัดเก็บ เผยแพร่ และแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ของบุคลากรอย่างเป็นระบบ โดยสามารถสรุปสาระสำคัญได้ดังนี้

1. ได้เรียนรู้ภาพรวมและองค์ประกอบของ ระบบ KM สำนักวิทยบริการรูปแบบใหม่ รวมถึงเมนูและฟังก์ชันต่าง ๆ ที่พัฒนาขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดเก็บและเข้าถึงองค์ความรู้ของหน่วยงาน
2. เข้าใจขั้นตอนการเข้าสู่ระบบและการใช้งานฟังก์ชันพื้นฐาน ตั้งแต่การเพิ่มข้อมูลกิจกรรม KM การบันทึกรายละเอียดองค์ความรู้ การแก้ไขข้อมูล ตลอดจนการเผยแพร่ข้อมูลผ่านเว็บไซต์ KM
3. ได้เรียนรู้แนวทางการนำองค์ความรู้จากกิจกรรม KM มาจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เช่น ชื่อเรื่อง รายละเอียดกิจกรรม สรุปความรู้ที่ได้รับ เอกสารประกอบ รูปภาพ และสื่อที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้สามารถนำกลับมาใช้ประโยชน์ได้ในอนาคต
4. เข้าใจแนวทางการจัดหมวดหมู่และการสืบค้นองค์ความรู้ ทำให้บุคลากรสามารถค้นหาความรู้จากกิจกรรม KM ที่ผ่านมาได้สะดวก รวดเร็ว และตรงกับความต้องการมากยิ่งขึ้น
5. ได้ทราบแนวทางการเผยแพร่และแบ่งปันองค์ความรู้ผ่านระบบ เพื่อให้ความรู้จากบุคลากรแต่ละงานสามารถถ่ายทอดไปยังบุคลากรคนอื่น ๆ ลดการเก็บความรู้ไว้เฉพาะบุคคล และส่งเสริมการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ภายในองค์กร
6. เข้าใจบทบาทของระบบ KM ในการเป็น คลังความรู้ขององค์กร (Organizational Knowledge Repository) ซึ่งช่วยรวบรวมทั้งความรู้จากการปฏิบัติงาน ประสบการณ์ เทคนิค แนวปฏิบัติที่ดี และนวัตกรรมของบุคลากรให้สามารถเข้าถึงและนำกลับมาใช้ได้อย่างต่อเนื่อง
7. สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปใช้ในการบันทึกและเผยแพร่ผลงานหรือองค์ความรู้ของตนเองผ่านระบบ KM ได้อย่างถูกต้อง รวมทั้งสามารถแนะนำการใช้งานระบบให้แก่บุคลากรภายในหน่วยงานได้
8. กิจกรรมครั้งนี้ช่วยส่งเสริมให้บุคลากรเห็นความสำคัญของ การจัดการความรู้ (Knowledge Management) และการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเป็นเครื่องมือสนับสนุนการเรียนรู้ร่วมกัน นำไปสู่การพัฒนาสำนักวิทยบริการให้เป็น องค์กรแห่งการเรียนรู้ (Learning Organization) อย่างต่อเนื่อง

ประโยชน์ที่ได้รับต่อการปฏิบัติงาน คือ ช่วยให้การรวบรวมและจัดเก็บองค์ความรู้ของสำนักวิทยบริการมีมาตรฐานและเป็นระบบมากขึ้น บุคลากรสามารถเข้าถึงและนำความรู้เดิมมาต่อยอดในการปฏิบัติงาน ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน และช่วยรักษาองค์ความรู้สำคัญขององค์กรไม่ให้สูญหายเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรหรือหน้าที่ความรับผิดชอบ