กิจกรรม KM เรื่อง “ระบบการจัดทำคำของบประมาณรายจ่าย OAR Budgeting” ทำให้ได้รับความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการจัดทำคำของบประมาณผ่านระบบ OAR Budgeting เพื่อให้การวางแผนและบริหารงบประมาณของสำนักวิทยบริการเป็นไปอย่างถูกต้อง เป็นระบบ และสามารถตรวจสอบได้ โดยสามารถสรุปสาระสำคัญได้ ดังนี้

1. ได้เรียนรู้ภาพรวมและขั้นตอนการใช้งาน ระบบ OAR Budgeting สำหรับการจัดทำคำของบประมาณรายจ่าย ตั้งแต่การเข้าสู่ระบบ การบันทึกรายการงบประมาณ ไปจนถึงการตรวจสอบและส่งคำของบประมาณเพื่อพิจารณา
2. เข้าใจแนวทางการจัดทำคำของบประมาณให้สอดคล้องกับ แผนงาน โครงการ กิจกรรม และยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน รวมถึงการเลือกหมวดรายจ่ายและการระบุรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
3. ได้เรียนรู้วิธีการบันทึกข้อมูลรายละเอียดคำของบประมาณในระบบ เช่น ชื่อโครงการหรือกิจกรรม รายการค่าใช้จ่าย จำนวนเงิน แหล่งงบประมาณ และข้อมูลประกอบที่จำเป็น เพื่อให้ข้อมูลมีความครบถ้วนและสามารถนำไปใช้ประกอบการพิจารณาจัดสรรงบประมาณได้
4. เข้าใจความสำคัญของการตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลก่อนเสนอคำของบประมาณ ช่วยลดข้อผิดพลาดและลดขั้นตอนในการแก้ไขข้อมูลภายหลัง
5. ได้ทราบประโยชน์ของการนำระบบสารสนเทศมาใช้สนับสนุนการบริหารงบประมาณ ทำให้สามารถรวบรวม ติดตาม และตรวจสอบข้อมูลคำของบประมาณของแต่ละหน่วยงานได้อย่างเป็นระบบ และช่วยสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร
6. สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ในการจัดทำคำของบประมาณของงานหรือโครงการที่รับผิดชอบ รวมทั้งสามารถให้คำแนะนำและประสานงานกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการบันทึกข้อมูลผ่านระบบได้อย่างถูกต้อง
7. กิจกรรมครั้งนี้ช่วยเสริมสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับ การวางแผนและบริหารงบประมาณด้วยระบบดิจิทัล ส่งเสริมให้กระบวนการจัดทำคำของบประมาณของสำนักวิทยบริการมีประสิทธิภาพ โปร่งใส ลดความซ้ำซ้อน และสามารถนำข้อมูลไปใช้ในการวางแผนการดำเนินงานขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิผล